Information pour les camps 2020

Information pour les camps 2020 

La situation est exceptionnelle, chacun sait à quel point l’épidémie et le confinement ont bouleversé nos quotidiens depuis plusieurs mois. Le MEJ a dû et sû se réinventer pendant cette période. Et il va continuer à le faire cet été.

En effet, après avoir reçu le protocole officiel mardi 9 juin, et au vu des consignes sanitaires imposées, l’ensemble de l’équipe nationale et le bureau, en consultation avec les trinômes des camps prévoit :

• Le maintien des camps FNOU et JT en juillet sous certaines conditions.
• L’annulation des camps TA, ES et Tremplin.
• L’annulation de tous les camps en Aout.
• La proposition de mini-camps TA/ES

Les camps FNOU et JT sont maintenus mais ils seront tous limités à 30 enfants, pour assurer les règles de distanciation physique et sociale ainsi que l’ensemble des règles imposées par le protocole. Les camps JT seront limités à 10 nuits. Ils se tiendront du 13 au 23 juillet 2020. Les dates des camps FNOU ne changent pas.

• Les Albertans (74)
• Bagnols sur Cèze (30)
• Rocamadour (46)
• Mont Saint Michel (50)

Intégrer le protocole sur les camps

Retrouvez toutes les applications des consignes sanitaires sur les camps MEJ de cet été dans cette vidéo, destinée aux animateurs.

Foire aux questions

MES ENFANTS SONT EN FNOU/JT :

• Quand aurons-nous la confirmation définitive de l’inscription de nos enfants ?  En annonçant un maintien des camps limités à 30 jeunes, il nous faut revoir les affectations, en consultation avec les parents. Chaque parent a du recevoir un mail à partir duquel il a pu remplir un formulaire. Ce dernier nous a permis de savoir combien d’enfants maintenaient leur inscription et si certains étaient prêts à changer de camp. Tous ne peuvent pas aller dans le camp initialement demandé mais une autre solution, un autre lieu de camp vous est proposé. Nous ne pouvons pas garantir aux jeunes de partir en respectant les affinités et les demandes individuelles qui nous ont été faites lors de la première inscription.

• Quand pourrons-nous prendre nos billets de trains ? Une fois la répartition et la réponse des parents faites, nous reviendrons vers vous très rapidement pour vous confirmer le camp de votre enfant. Nous espérons pouvoir faire cela à partir du lundi 22 juin. Mais cela dépendra également de la réactivité des parents. Nous ferons évidemment cela au plus vite. Nous savons que cela devient de plus en plus urgent pour éviter les prix trop élevés.

• Pourrons-nous avoir accès au lieu de camp pour déposer nos enfants ? L’accès au camp des responsables légaux sera limité. Il est inscrit dans le protocole que nous devons organiser la venue des parents pour garantir la distanciation sociale et limiter les attroupements. Il sera possible de venir déposer et récupérer les enfants en début et fin de camp. Les directeurs de camps vous donneront plus d’informations sur l’organisation de ces départs et de ces arrivées.

• Quand et comment le directeur du camp va prendre contact avec nous ? Une fois les inscriptions confirmées, le directeur de votre camp prendra contact avec vous par mail ou par courrier. Chaque directeur organisera selon sa convenance l’avant-camp (envoi d’un dossier de camp papier ou numérique, …) Ils prendront contact avec vous au plus vite.

• Qu’est ce qui va changer en camp avec le Covid ? Beaucoup de choses c’est vrai. Mais nous espérons que le cœur du MEJ et de nos camps pourront être vécu au maximum comme les années précédentes. Nous avons maintenu nos camps FNOU et JT, parce qu’il nous semble possible de faire vivre du MEJ dans ces conditions.  Cependant, les équipes d’animations devront faire respecter un certain nombre de règles d’hygiène.

Retrouvez la vidéo destinée aux animateurs sur notre chaine Youtube, pour tout comprendre de l’application concrète du protocole en camp.

• Peut-on donner un coup de main pour l’organisation des camps maintenus ? Nous souhaitons renforcer les équipes d’animation des camps FNOU et JT. Evidemment, toute personne motivée sera la bienvenue, notamment pour soulager les équipes dans le maintien de l’hygiène. Nous avons aussi besoin d’intendants pour assurer la restauration. Si vous souhaitez aider, avant ou pendant les camps, vous pouvez nous contacter à camps@mej.fr
• De même, si de nombreux adultes et animateurs de TA/ES maintiennent leur inscription ou sont prêts à s’investir, cela pourrait nous permettre d’envisager des propositions plus courtes (quelques jours) et régionales pour les TA et les ES, en lien avec les responsables locaux du MEJ.

• Est-ce qu’il faut prévoir des choses supplémentaires ? Faudra-t-il payer un supplément dû au Covid ? Aucun matériel supplémentaire n’est à prévoir. Le MEJ va prendre en charge le matériel supplémentaire pour accueillir vos enfants. Le gel hydro-alcoolique et les masques seront fournis par le MEJ. Les directeurs des camps vous informeront s’ils ont besoin de tentes supplémentaires apportées par les enfants. Si vous possédez une tente, informez le directeur du camp

L’accueil d’un enfant dans ces conditions-là représente un surcoût de 50€ par enfant dans le camp. Nous ne demanderons pas de surcoût aux familles. Il sera pris en charge par le MEJ. Les camps FNOU sont à 390€, les camps JT sont réduits à 420€, puisque le nombre de nuit est réduit. Cependant, si vous souhaitez nous aider financièrement dans cet effort pour maintenir les camps, vous pouvez faire un don au MEJ : http://intranet.mej.fr/Public/EffectuerUnDon.aspx ou sur votre espace personnel.

• Mon enfant était inscrit sur le camp FNOU/JT du mois d’août, peut-il avoir une place sur les camps maintenus de juillet ? Vous aviez inscrit votre enfant sur le camps 109-211 La Bagotière et vous souhaitez que votre enfant puisse avoir une place sur un camp FNOU ou JT, vous pouvez contacter le Service Camp à camps@mej.fr. Vous pourrez ainsi refaire une demande d’inscription (sans verser les arrhes évidemment) pour un autre camp. Nous ferons tout notre possible pour satisfaire toutes les demandes mais nous ne pouvons pas garantir que toutes les demandes recevront des réponses positives.

• Mon enfant est né 2007, il s’était inscrit en TA, peut-il demander à faire un camp JT à la place ? Si vous souhaitez que votre enfant puisse avoir une place sur un camp JT, vous pouvez contacter le Service Camp à partir du lundi 22 juin à camps@mej.fr. Vous pourrez ainsi refaire une demande d’inscription (sans verser les arrhes évidemment) pour un autre camp. Nous ferons tout notre possible pour satisfaire toutes les demandes mais nous ne pouvons pas vous le garantir. Dans la mesure où vous aviez choisi d’inscrire votre enfant en TA, il ne sera pas prioritaire pour les camps JT.

• Nous ne souhaitons plus envoyer notre enfant en camp, que faire ? Nous comprenons que, au vu de la situation, certains parents ne souhaitent plus envoyer leur enfant en camp. Ce n’est pas un souci pour nous, seulement nous souhaitons être informés de cette décision. Pour cela, nous vous invitons à remplir le formulaire reçu par mail et cocher la case « je ne souhaite plus envoyer mon enfant en camp ». Nous vous transmettrons la procédure de remboursement et traiterons votre dossier dans l’été.

• Mon enfant présente des symptômes avant le camp, que faire ?Si votre enfant présente des symptômes (fièvre, toux, éternuement, perte de goût et d’odorat, difficulté à respirer), il est impératif qu’il consulte un médecin qui puisse lui délivrer un certificat attestant que votre enfant est apte à participer à un séjour de vacances.

Dans tous les cas, tous les parents ont l’obligation de prendre la température de leur enfant avant le départ vers le camp. Si votre enfant présente une température d’au moins 38°C, il ne sera pas autorisé à participer au camp, comme le prévoit le protocole sanitaire.

• Mon enfant a eu le Covid-19, peut-il partir en camp ? Si votre enfant a présenté des symptômes (fièvre, toux, éternuement, perte de goût et d’odorat, difficulté à respirer) plusieurs semaines auparavant, il n’y a pas de contre-indication à ce qu’il participe au camp, à condition qu’il n’est plus de symptôme. L’avis d’un médecin est préférable mais pas obligatoire. S’il a toujours des symptômes, se référer à la question précédente.

Dans tous les cas, tous les parents ont l’obligation de prendre la température de leur enfant avant le départ vers le camp. Si votre enfant présente une température d’au moins 38°C, il ne sera pas autorisé à participer au camp, comme le prévoit le protocole sanitaire.

• Un animateur/un enfant/mon enfant déclare le Covid-19 sur le camp, que se passe-t-il ? Dès l’apparition des symptômes du Covid-19, la personne concernée sera isolée et contrainte de porter un masque. Au plus vite, un contact sera pris avec les parents pour organiser un retour à la maison. Il est préconisé que les parents puissent venir le chercher. Il ne pourra pas réintégrer le camp ensuite.  Les lieux et les objets avec lesquels il aurait pu être en contact seront entièrement désinfectés après son départ.

Pour les enfants ayant été en contact avec cette personne, une vigilance sera spécifiquement portée à leur égard pour surveiller l’apparition du moindre symptôme. La même procédure s’appliquera si l’un d’entre eux déclare des symptômes. L’ensemble des parents sera tenu informé d’un cas ou d’une suspicion de cas de Covid-19 sur le camp.

MES ENFANTS SONT EN TA/ES :

• Pourquoi avoir annoncé une annulation aujourd’hui ? Mardi 9 juin, le Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse nous a transmis le protocole d’accueil en séjour de vacances. Avant cela, nous n’avions aucune information concernant les possibilités d’accueil, notamment le nombre de jeune pouvant être accueilli.

En analysant le protocole, il nous est apparu impossible de maintenir des camps pour les plus grands. D’une part parce que la plupart sont itinérants ou semi-itinérants. Or le protocole ne prévoit absolument pas la possibilité de ce type d’accueil vu les contraintes imposées. Ensuite, parce que les jeunes de plus de 11 ans ont obligation de porter un masque lorsque la distance d’au moins un mètre n’est pas respecté, c’est-à-dire lors de presque toutes les activités.

Nous avons d’abord songé à annuler l’ensemble des camps, puis nous avons estimé pouvoir sauver les camps FNOU et JT, en réduisant le nombre de jeune et le nombre de jours d’accueil.

• Cette annulation est-elle définitive ? Peut-elle être révoquée si les conditions d’accueil s’allègent ? Oui cette annulation est définitive, même si les conditions d’accueil pourraient être allégées. Il faut un certain temps pour préparer un camp pour des adolescents MEJistes et pour réussir à répondre à leur attente. Nous sommes aujourd’hui à moins d’un mois du début des camps, cela ne nous semble pas possible d’envisager un rétablissement des camps d’ici le mois de juillet.

Dans tous les cas, nous serions heureux de pouvoir vous retrouver l’an prochain pour des camps MEJ sans contrainte ni annulation de ce type !

• Une autre proposition sera-t-elle faite pour remplacer les camps d’été ? Nous réfléchissons actuellement à des propositions régionales beaucoup plus courtes (à la journée ou quelques jours), en lien avec les équipes régionales et diocésaines. Vous serez tenu informés de ces propositions le cas échéant.

Nous ne retournerons pas à une forme habituelle des camps TA/ES. Cependant, nous souhaitons faire vivre un temps fort pour nos jeunes TA et ES en leur proposant un mini-camp de quelques jours. 4 mini-camps sont désormais ouverts sur l’espace personnel de votre enfant (né entre 2002, 2007). Prix du mini-camp : 270€

Les lieux possibles sont :
– Les Albertans (gare de Thonon-les-Bains)
– Bagnols-sur-Cèze (gare d’Avignon TGV)
– Rocamadour (gare de Rocamadour)
– Mont Saint Michel (gare de Mont Saint Michel)

La proposition à Valenciennes a été annulée faute d’un nombre suffisant de participants.

• Comment va-t-on être remboursé ? Dans quels délais ? / Peut-on garder les arrhes payées cette année pour l’an prochain ? La procédure de remboursement est disponible en cliquant ici . Il vous faudra faire la demande via un formulaire en ligne. Aucune autre demande ne sera traitée. Nous sommes en train de finir l’élaboration de notre politique de remboursement. Nous essayons de rendre possible techniquement la transformation des arrhes en dons, en acompte pour l’an prochain ou en solde pour un autre enfant. Nous étudions ces possibilités avant de revenir vers vous.

• Ces modifications vont-t-elles mettre en péril le MEJ ? L’annulation de plus de la moitié de nos camps, ainsi que les surcoûts pour assurer l’accueil des FNOU et de JT en camps cet été annonce une année financièrement et humainement difficile. L’accueil d’un enfant en camps en temps de Covid-19 ajoute 50€ par enfant. Le MEJ va prendre en charge ce surcoût, sans demander aux familles de l’assumer. L’annulation des camps représente un manque à gagner certain pour l’ensemble du Mouvement.

C’est pourquoi nous vous invitons à transformer en don, tout ou une partie des arrhes qui pourraient être déjà versées, ou à nous soutenir financièrement en faisant un don : http://intranet.mej.fr/Public/EffectuerUnDon.aspx

Nous savons également que ces décisions pourront avoir un impact humain pour notre association. De nombreuses adhésions, cette année comme les années à venir, risquent d’être remises en question. Nous remercions chaque famille engagée dans le MEJ de leur soutien, de leur adhésion et de leur confiance, pour cet été comme pour la rentrée prochaine.